デザインエージェンシーに最適なブリーフを準備するためのチェックリスト
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デザインエージェンシーに最適なブリーフを準備するためのリスト

ニーズに最適な設計ソリューションを得るには、適切なブリーフが不可欠です。このリストは、デザイン エージェンシーに最適なブリーフを作成するために必要な手順と要素をまとめたものです。

目次:

デザインエージェンシーに最適なブリーフを準備するためのリスト

プロジェクトの目標を設定する

ブリーフを作成するときは、望ましい結果を明確に概説するプロジェクトの目標を設定することが重要です。これは、デザイン エージェンシーがあなたのビジョンと目標を理解し、彼らの仕事を評価するためのガイドを提供するのに役立ちます。目標は測定可能である必要があります。つまり、タイムライン、予算、具体的な成果物を含める必要があります。さらに、目標は、プロジェクトがビジネスの成功にどのように役立つかに関連している必要があります。プロジェクトで現在の製品やサービスをどのように改善したいか、または新しい目標をどのように達成する予定かを検討してください。プロジェクトの目標が測定可能で現実的であり、あなたとあなたの機関が同意できることを確認してください。
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ターゲットオーディエンスを定義する

デザインエージェンシーのために完璧なブリーフを準備するときは、ターゲットオーディエンスを定義することが重要です.あなたがデザインしている人々は誰ですか? 彼らはどのような興味や価値観を共有していますか?ブリーフの対象者を知ることは、チームがプロセス全体で下す設計上の決定を導くのに役立ちます。年齢、性別、地理的地域などのターゲット人口統計の両方の特性だけでなく、このグループの考え方や人生経験も考慮してください。これらを理解することで、対象とする人々の心に響く効果的で魅力的なブリーフを作成できます。

予算を考慮する

デザインエージェンシーのために完璧なブリーフを準備するときは、予算を考慮することが重要です。必要な特定のサービスと、それらを完了するのにかかる時間を特定することで、予算に対して現実的な期待値を設定できます。現実的で心を開いてください。すぐに使用できる特定のソリューションはコストがかかる場合がありますが、投資に対して大きな利益をもたらす可能性があります。さらに、デザインエージェンシーが提供する長期契約、割引、およびその他の節約の機会を必ず調べて、可能な限り最良の取引を得られるようにしてください。

競争を分析する

デザインエージェンシーを雇う前に、競合他社を分析することが重要です。時間をかけて自分の業界を調査して評価し、規模の大小を問わず、競合他社を見つけてください。
競合他社との差別化要因を知り、競合他社が製品やサービスをどのように位置付けているかを理解します。競合他社との差別化の機会がどこにあるかを判断し、これを使用して Web サイトのデザイン プロジェクトを導くことができます。
競合分析では、業界の傾向、全体的な目標、独自の利点、提供するサービスと製品、提供する顧客サービスのレベルなどの重要な情報をカバーする必要があります。彼らのデザインの多様性も考慮し、彼らが市場にプラスの影響を与えているかどうか.
調査結果が得られたら、それらを使用して、Web サイトを競合他社から際立たせる戦略を作成します。これにより、デザイン エージェンシーはより強力なブリーフを作成し、ブランドをうまく反映した Web サイトを作成できるようになります。

希望する配送方法を比較検討する

デザイン エージェンシー向けの完璧なブリーフを作成したら、希望する配信方法を比較検討する必要があります。メソッドと、ドキュメント、情報、およびその他の必要なデータに関して必要なものに慣れていることを確認してください。

電子メールで配信すると、タイムリーに概要を受け取ることができますが、普通郵便、宅配便、ファックスなどの他の方法を検討することをお勧めします.各サービスのセキュリティ機能も評価する必要があります。さらに、すべての送信を文書化し、記録を残すようにしてください。後で矛盾や紛争が発生した場合、これは非常に貴重です。

タイムラインについて話し合って決定する

デザインエージェンシーに完璧なブリーフを準備する際、タイムラインは重要な要素です。いつ成果物が必要になり、いつプロジェクトを完了する必要があるかについて、明確な期待を設定することが重要です。これにより、ブリーフが包括的であるだけでなく、デザイン エージェンシーのタイムラインに沿ったものになり、プロジェクトを順調に進めることができます。タイムラインを設定するときは、クライアントの要件とクライアント自身の内部目標の両方を考慮することが重要です。これにより、ブリーフに合理的なタイムラインを含めることができ、プロジェクトの潜在的なボトルネックや遅延を特定するのに役立ちます。最後に、タイムラインを作成するときは、関与する可能性のあるすべての利害関係者を考慮し、すべての利害関係者が進捗状況を最新の状態に保つようにすることが重要です。

サインオフについて明確にする

プロジェクトを開始する前に、誰とサインオフするかについて事前に合意します。これにより、最後に到達したときに誤解がなくなります。社内のチーム メンバー、マネージャー、社外のクライアントなど、プロジェクトを承認する必要がある可能性のある利害関係者を設計機関が認識していることを確認してください。事前に予想を設定し、ターンアラウンド タイムと承認前に必要なレビューについて率直に伝えます。

概要

デザイン エージェンシーに適したブリーフを作成することは、必ずしも簡単ではありません。このチェックリストは、プロジェクト マネージャーが考えを整理し、適切な要素をブリーフに配置して、デザイン エージェンシーが最適なデザイン ソリューションを提供できるようにするためのガイドとなります。
 
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