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在宅勤務：生産性を最大化する9つのコツ

リモートワークが初めての方に、在宅勤務のコツをお教えします。SITE123で、リモートワークの基本を学びましょう。

在宅オフィスで仕事をすることほど素晴らしいことはありません。好きな服装で、好みの音楽を聴きながら、冷蔵庫の中身を食べ放題。昼食後には昼寝もできるかもしれません。期限さえ守れば問題ないですよね？その通りです。あなた次第で、好きなようにできるのです。しかし、Wi-Fiの調子が悪くなったり、隣人の騒音が止まなかったり、同居人があなたのワークスペースに入ってきたりすると、もはやオフィスで働いているような感覚ではなくなります。壁にカレンダーが貼られ、締め切りに追われる夜遅くまで、パソコンの画面の光があなたの目を痛めるだけの、家の中の一角になってしまいます。在宅勤務は決して楽ではありません。適切なスペース、構造、スケジュール、そして何より日課が必要です。これは怠ける時間でも、お気に入りのNetflixの番組を見る時間でもありません。あなたの仕事がかかっており、前例のない状況下でのあなたのパフォーマンスが問われています。今こそ、ワークライフバランスを保ちながら、最善を尽くす時です。在宅勤務のためのコツをいくつかご紹介します。

1. 早起きは三文の得
2. スケジュール管理が生産性の鍵
3. 快適な作業環境が重要
4. 最も効率の良い時間帯に仕事をする
5. 休憩を大切に
6. コミュニケーションが鍵
7. コミットメントが重要
8. 一度に一つのタスクに集中
9. 先を見据えて計画を立てる

1. 早起きは三文の得

もちろん、異なるタイムゾーンの会社で働いている場合は、スケジュールを調整する必要がありますが、平日に寝坊するのは避けましょう。通常のオフィスワークと同じように、リモートワークにも対応できるよう心構えを整えることが大切です。目覚まし時計が鳴ったら起き、コーヒーを飲んで、ベッドから離れましょう。ベッドで仕事をするのは映画の中だけの話です。すぐに脳がベッドを仕事と関連付けてしまい、実際に休息が必要な時にリラックスできなくなってしまいます。前日の夜には翌朝のTo-Doリストを準備しておきましょう。朝、コーヒーを飲みながらリストを確認し、進捗を意識して仕事に取り組みます。また、朝食に時間をかけすぎないようにしましょう。必要であれば、メールをチェックしながらデスクで食事をとるのもいいでしょう。

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2. スケジュール管理が生産性の鍵

あなたの脳は基本的に騙されることを求めています。オフィスに行くふりをしましょう。スウェットパンツは快適ですが、ソファがあなたを呼んでいるような気分にさせてしまいます。在宅勤務では、あなたが時間とワークフローの管理者です。スケジュールを守るために、何をいつ行うかを決めましょう。オンラインカレンダーを活用し、リマインダーや個人的な予定を設定して、気持ちを切り替え、常に最高のパフォーマンスを発揮できるようにしましょう。

3. 快適な作業環境が重要

専用の作業スペースを持つことは、本当に大きな違いを生みます。家にスペースの余裕がない場合でも、自分専用の椅子やテーブルを確保することが重要です。これはリモートワーカーにとって必須です。家の外で作業できる場所、例えばカフェなどがあれば、そこを利用するのもよいでしょう。集中できる自分だけの空間を持つことは非常に重要です。それによって、適切な心理状態になり、生産性が向上します。余暇を過ごす場所と関連付けられるスペースに閉じこもらないようにしましょう。自宅がリモートワークに適していない場合は、公共図書館やラウンジなど、仕事ができる場所を利用しましょう。

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4. 最も効率の良い時間帯に仕事をする

夜型の人もいますが、仕事に関してはそれでも問題ありません。一日の中で、モチベーションには上がり下がりがありますが、最も生産性が高い時間帯を把握することが重要です。その時間を活用して、最も重要なタスクを処理しましょう。集中力が高い時は、多くの脳力を必要とするタスクに取り組みましょう。在宅勤務中、一日の中で作業ペースが遅くなる時間帯には、より簡単な管理的なタスクを行うようにしましょう。モメンタムを築き、最後に大きな成果を出すことが大切です。

5. 休憩を大切に

在宅勤務は心理的なトリックを引き起こし、休憩を全く取らなくなりがちです。しかし同時に、手持ちのタスクから離れる休憩時間を、ソーシャルメディアやテレビに費やすべきではありません。外に出ましょう。犬の散歩をしたり、公園に行ったり、ブロックを一周歩いたりしましょう。最も重要なのは、デスクや作業スペースから離れてリフレッシュすることです。そして、必ず特定の時間枠を休憩に割り当てるようにしましょう。これにより生産性を維持することができます！

6. コミュニケーションが鍵

すぐにリモートワークの殻に閉じこもってしまいがちです。現在はZoomやFaceTimeが一般的かもしれませんが、人との交流を必ず取り入れるようにしましょう。ビデオ通話、電話会議、Googleハングアウト、または直接会って時間を過ごすなど、様々な方法があります。親友や同僚とチャットをしたり、自宅近くでコーヒーを飲んだり、家族と話をしたりしましょう。人との交流が不要だと感じるほど、デジタルの世界に埋没しないようにしましょう。

7. コミットメントが重要

在宅勤務をしていると、タスクが予想以上に時間がかかることに気づくでしょう。しかし、毎日何を完了または達成したいかという明確な目標を持つことが重要です。タスクが完了したら、チェックを入れて、何を終えたかを視覚的に確認できるようにしましょう。タスクにコミットすることは、在宅の仕事を真剣に取り組んでいるということです。一日ですべてを完了するのに必要な作業時間を過大評価してしまうかもしれませんが、実際にやるべきことを多めに見積もるのが役立ちます。こうすることで、予想以上のことを達成できるかもしれません。

8. 一度に一つのタスクに集中

動き始めれば、その勢いは続きます。忙しければ忙しいほど、物事を成し遂げようと頑張るものです。一度モメンタムに火がつけば、止まることはありません。しかし、在宅勤務では、このモメンタムが簡単に崩れてしまうことがあります。忙しいことと生産的であることは、別の概念です。在宅勤務中は、タスクを完了するリズムに焦点を当て、一度に一つのタスクに集中しましょう。仕事上マルチタスクが必要な場合は、すべてを効果的に管理できるように物事を整理しましょう。作業のリズムを維持するのに役立つ一つのことを見つけ、それを活用しましょう。

9. 先を見据えて計画を立てる

仕事を始める直前に、実際に何をすべきか考えるのは最悪です。タスクリストを用意しておくことで、何をすべきかに集中できます。このリストは各作業日の終わりに作成できます。リストがあれば、より重要なことが発生した場合に変更を加えることができます。在宅勤務では適応性が重要ですが、物事を効率的に整理するために予定の概要を持つことも同様に重要です。事前に十分な準備をすることで、自分の仕事量をよりコントロールできていると感じられるでしょう。

概要

上記の要素以外にも、新鮮な食事を摂り、一日中水分補給を心がけ、仕事中はテレビを見ないようにしましょう。最後には仕事を切り上げ、リモートワークの戦士としての自分を褒めてあげることを忘れないでください。これらのコツを守れば、長期的なリモートワークも可能になります。あなたの最大の力は、物事の見方です。それを意識し、自分を強くする選択をしましょう。この「新しい日常」をコントロールし、誰が本当の主役なのかを示しましょう。